Leidinggeven en samenwerken op afstand komt meer en meer voor door thuiswerk, gedeelde landschapsbureaus, teams verspreid over verschillende locaties … Net zoals jij ervaren je medewerkers hierdoor afstand t.a.v. collega’s, t.a.v. jou als leidinggevende, t.a.v. het werk. Hoe zorg je dan dat ze nog goed functioneren? Hoe zorg je dat ze gezond en gemotiveerd blijven? Hoe zorg je dat ze verbonden blijven met elkaar en de organisatie? Hoe kan je dienend zijn t.a.v. je medewerkers in tijden van leidinggeven op afstand? Drie wezenlijke zaken:

Sturing en richting

Wisselend thuis en op kantoor aan het werk zijn, brengt een grote nood aan sturing naar boven. Wat moet er gebeuren? Een aantal medewerkers verwacht kortetermijnopdrachten: directiviteit en duidelijkheid over de uit te voeren taken en prioriteiten. Wie doet wat? Tegen wanneer? Hoeveel tijd mag dat kosten? Jij kan zorgen voor een helder outputgericht kader dat actie en energie creëert.

Aan de andere kant is er ook richting nodig: Waarom deze opdrachten? Wat is het perspectief? Waar gaan we naartoe? Wat willen we uiteindelijk bereiken? In welke richting gaan we? Dit creëert zingeving.

To do: Maak in overleg met je team een lijst van concrete en heldere opdrachten. Verdeel, check het eigenaarschap, zorg dat iedereen gefocust blijft. Sta zelf stil bij de langetermijndoelen. Bespreek deze met het team, vraag hun reactie/aanvullingen en engagement.

Coaching en ondersteuning

Mensen hebben naast directiviteit ook coaching en ondersteuning nodig. Aandacht voor hen als mens, voor de moeilijke combinatie privé/werk. En zoals altijd hebben mensen ook ondersteuning nodig bij de uitvoering van hun taken. Appreciatie, samen een probleem oplossen, kennis toevoegen, kennis delen met elkaar, …

Als je tot nu geen vaste momenten in je agenda had voor 1-1 gesprekken met je mensen, dan is het belangrijk dat je die gewoonte verandert. Als je al afspraken had in je agenda voor je van op afstand ging werken, verdubbel dan nu de duur of de frequentie van deze gesprekken.

To do: Zet vanaf nu voor ieder teamlid een afspraak elke week/2 weken/maand.
Begin elk gesprek met de vraag: Hoe gaat het? Neem ruim de tijd voor het antwoord
Bekijk samen het takenpakket en overloop. Benoem successen en ondersteun waar nodig.

Verbinding en begrip

Mensen hebben nood aan verbinding en begrip. Ze willen zich onderdeel van het team blijven voelen. 

Voor elkaar in de bres springen, leren van elkaar, onderdeel vormen van een grote geheel. Dat is wat maakt dat mensen zich inzetten en gemotiveerd aan de slag gaan. 

Als je geen teammeetings had tot nu toe, is het tijd om die te organiseren. Als je al teammeetings organiseerde, kijk dan kritisch naar hoe deze lopen en wat er op de agenda staat. Monologen en informatievergaderingen werken niet verbindend. Kennis delen, elkaar ondersteunen, samen een probleem oplossen, doen dat wel.

Begin steeds met een rondje: Hoe stap je er in? Hoe gaat het? Geef eventueel in alle openheid zelf eerst het antwoord op deze vraag. Zo breek je het ijs en zet je de sfeer.  Bied mensen de kans om te delen, ook het persoonlijke. 

Zet successen en kennisdeling op de agenda. Maak buddy’s voor bepaalde projecten of problemen. Zorg dat mensen niet alleen moeten werken en dat ze zich verbonden voelen met elkaar.

To do: plan teamvergaderingen in en volg de bovenstaande tips.

Bovenstaande drie punten zijn essentiële elementen van leidinggeven en zijn dingen die je altijd zou moeten doen als leidinggevende. Leidinggeven op afstand zet de zaken scherp en is dubbel zo hard inzetten op de essentie van leidinggeven: leidinggeven in het kwadraat. Leidinggeven van op afstand test je leiderschap en als je goed kijkt, toont het je waar je goed en nog niet goed bezig bent. Ik hoop dat deze blog daarbij helpt.

Je verder verdiepen in hoe je dienend kan zijn ten aanzien van je medewerkers, ook bij leidinggeven van op een afstand? Neem contact op met Tine.Delorge@vankelst.com of schrijf je in voor ons open aanbod Resultaatgericht & Coachend Leidinggeven.